Se realizó una nueva charla de ENAC Tech: claves para digitalizar la gestión de personas en las pymes

En el marco del ciclo de charlas organizada por ENAC Tech, se llevó a cabo el encuentro "Menos papeles, más gestión de personas", encabezado por el socio Walter Petina y Ezequiel Romera, directivos de M200 Transformación Digital. La jornada reunió a empresarios del sector de forma virtual y presencial para analizar cómo sustituir procesos burocráticos manuales por herramientas digitales integradas a la dinámica móvil de los equipos de trabajo.

Un contexto laboral que exige registro y agilidad

La apertura hizo foco en las recientes exigencias regulatorias. A partir de la Ley de Modernización Laboral 27.802, mecanismos como el fraccionamiento de vacaciones y el banco de horas exigen constancias por escrito y registros de fichadas precisos. A su vez, el nuevo modelo de recibo de sueldo (Decreto 407/2026) incorpora el costo laboral total a la vista y fomenta la liquidación y firma por medios digitales.

"Las reglas cambiaron y la gente cambió: hoy los colaboradores viven en el celular y gestionan permisos o certificados por mensajería instantánea. Sin embargo, muchas pymes siguen administrando con papel, planillas dispersas y cadenas de mails".

Los cinco cuellos de botella habituales y cómo resolverlos

Durante la actividad se puntualizaron los cinco problemas recurrentes en la gestión de personas y sus soluciones técnicas:

1. Papeles y firmas: La logística de imprimir, repartir y archivar recibos se reemplaza por firmas electrónicas desde el celular con validez legal, envíos masivos en lote y trazabilidad demostrable.

2. Vacaciones, licencias y certificados: Se eliminan las consultas informales por chat. El colaborador visualiza su saldo en línea y adjunta comprobantes médicos, mientras que el líder aprueba desde la plataforma y actualiza el calendario operativo.

3. Aprobaciones demoradas: Circuitos de viáticos, reintegros o ascensos configurados por la propia pyme, garantizando seguimiento sin depender de avisos de palabra ni correos aislados.

4. Legajos dispersos: Toda la documentación (DNI, contratos, recibos, licencias y apercibimientos) se unifica en una ficha digital por persona, agilizando la respuesta frente a inspecciones o auditorías.

5. Incorporación de personal: Estandarización del onboarding mediante plantillas que remiten contratos y reglamentos para su rúbrica antes del primer día laboral.

El impacto en tiempo y control

Para graficar los costos de la gestión manual, se expuso el caso testigo de una empresa de 40 colaboradores:

• 560 recibos anuales: 28 horas de seguimiento.

• 200 solicitudes entre licencias y vacaciones: 50 horas operativas.

• 10 altas y modificaciones de puesto: 20 horas de carga administrativa.

En total, se traducen en 98 horas anuales -el equivalente a casi tres semanas de trabajo- dedicadas a tareas repetitivas. Su digitalización devuelve disponibilidad horaria, ordena el respaldo legal y entrega métricas clave de ausentismo y rotación.

Criterios para evaluar proveedores

Hacia el cierre, se detallaron preguntas indispensables al momento de evaluar una plataforma de gestión humana:

• ¿La firma cuenta con validez legal en el país y trazabilidad de eventos?

• ¿Los circuitos son parametrizables internamente sin costo adicional de desarrollo?

• ¿Es accesible y de uso intuitivo desde teléfonos móviles para todo el personal?

• ¿Se integra con los sistemas de liquidación de haberes habituales?

• ¿El soporte es local y el modelo de contratación claro?

• ¿Quién resguarda los datos y cómo se garantiza su exportación?

Como paso inicial, los expositores aconsejaron iniciar de manera gradual: elegir un único circuito crítico (como los recibos de sueldo), probarlo un mes en un sector acotado y luego extenderlo a toda la organización.